Information pour fournisseurs

Tous les appels d'offres sont publiés sur le site officiel du gouvernement (www.merx.com) pour une période minimale de deux semaines.

Avis à l’intention des fournisseurs de logiciels éducatifs

Rôle du CCPALO

Le Comité consultatif du programme d'achat de logiciels de l'Ontario (CCPALO) est composé de représentants régionaux des conseils scolaires de l’Ontario. Les représentants anglophones sont élus deux fois par année par les Comités consultatifs régionaux en matière d’informatique. Les représentants francophones sont issus des trois régions (Est, Nord, Sud). Au besoin, le ministère de l’Éducation de l’Ontario (MÉO) peut aussi nommer des membres supplémentaires issus des conseils scolaires pour assurer une bonne représentativité (p. ex., sexe, langue, spécialisation en pédagogie). Le budget du programme du CCPALO est établi annuellement.

Les fournisseurs doivent bien comprendre les rôles respectifs du CCPALO et du MÉO dans l’établissement des priorités d'achat, l'évaluation des produits, la négociation et le processus d'élaboration des contrats.

Le CCPALO sonde les enseignantes et les enseignants employés par les établissements scolaires financés par les fonds publics de l'Ontario afin d’évaluer les besoins en termes de ressources et de logiciels pédagoqiques, puis de définir les priorités d'achat en fonction du budget annuel. Le MÉO examine ces priorités afin de s’assurer de leur conformité avec le curriculum de l'Ontario en vigueur. Les membres du CCPALO évaluent tous les produits soumis dans le cadre des appels d'offres. Le MÉO n'intervient en aucun cas à cette étape, sauf pour assurer la livraison des produits et pour s’assurer que l'évaluation est effectuée de manière équitable, efficace et ordonnée. Le CCPALO communique finalement au MÉO son rapport d'évaluation des produits. Dans le cas d'une demande de qualification (DQ), les fournisseurs doivent proposer un prix en participant à une demande d'offre. Lorsqu'un seul soumissionnaire a répondu à une DQ, le MÉO peut directement négocier les termes du contrat ainsi que le prix.

Critères généraux

• Il doit s’agir d’un logiciel commercial
• Le logiciel ne doit pas avoir plus de deux ans
• Le logiciel doit pouvoir être utilisé en réseau
• Il doit être disponible  au moins sur les plateformes Windows XP, Windows Vista et Macintosh OS X
• Il doit être disponible en français et en anglais
• Le logiciel doit être un produit canadien, ou une entente peut être signée avec un distributeur canadien exclusif
• La compagnie doit pouvoir offrir des services régionaux de formation et de soutien